Protokoll årsmöte 2021 Jazzklubben Sundsvall
Tid: 2021-04-13 kl. 19.00
Plats: Digitalt på Zoom
Närvarande:
Margareta Sjölander, Bertil Wahlberg, Ann Catrine Sjödin, Ulf Wickberg, Peter de Beau, Birgitta Krona, Linda Asplund, Jeanette Midhake, Carina Modén, Anna Bergström, Lars Brandhammar, Hans Lindén, Jan Stolt, Pia Högström Stolt, Bengt Näsman
1. Mötets öppnande
Ordförande Margareta Sjölander hälsade alla välkomna.
2. Prövning om kallelse skett enligt stadgarna
Årsmötet godkände kallelsen som 16 mars gick ut via klubbens hemsida, E Streets och Musikradions hemsidor, klubbens Instagram, Facebook samt personligt sms till alla som betalt medlemsavgiften för 2021
3. Fastställande av dagordning
Årsmötet godkände dagordningen.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Margareta Sjölander valdes till ordförande och Linda Asplund valdes till sekreterare
5. Val av justeringsman att jämte ordförande justera mötets protokoll
Ulf Wickberg valdes till justerare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
Linda Asplund läste upp verksamhetsberättelsen och bifogas årsmötets handlingar. Verksamhetsberättelsen godkändes av mötet.
7. Kassörens rapport
Kassör Bertil Wahlgren redogjorde för det ekonomiska utfallet, bilagd till möteshandlingarna. Året har sammantaget gått med förtjänst beroende på att vi fått ersättning för inställda evenemang men inte haft några större utgifter. Så fort vi kommer i gång med verksamhet förväntas siffrorna jämnas ut.
8. Revisorernas berättelse
Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Peter de Beau – rapporten bilagd
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet i enlighet med revisorernas förslag.
10. Fastställande av medlemsavgiftens storlek
Styrelsen föreslog oförändrade medlemsavgifter, vilket mötet beslöt.
11. Val av ordförande
Margareta Sjölander valdes på ett år.
12. Val av styrelseledamöter
Ann-Catrine Sjödin valdes på två år – omval Linda Asplund valdes på två år – omval
13. Val av suppleanter till styrelsen
Birgitta Krona valdes på ett år – nyval Jeanette Midhake valdes på ett år – nyval
14. Val av revisorer
Peter de Beau valdes på ett år – omval Siv Spjut valdes på ett år – omval
15. Val av valberedning
Carina Modén valdes på ett år – omval Göran Gilliusson valdes på ett år – omval
16. Motioner
Inga motioner har inkommit till årsmötet
17. Övriga frågor
18. Mötet avslutas
Ordförande tackade alla närvarande för ett bra möte. Nu ser vi framåt och hoppas att det kommande året ska bjuda på mindre virus och Corona och fler konserter och härlig musik.
Sekreterare Linda Asplund
Ordförande Margareta Sjölander
Justerare Ulf Wickberg
_______________
Jazzklubben Sundsvall välkomnar sina medlemmar till
ÅRSMÖTE 2021 TISDAG 13 APRIL 19:00
På grund av rådande situation hålls mötet digitalt.
Anmäl ditt deltagande senast 12 april till anmalan@jazzklubbensundsvall.se
Eventuella motioner skall vara styrelsen tillhanda senast 30 mars.
Ni som anmäler er får en länk till mötet via mejl i god tid före start. Det är bara att trycka på länken för att komma med på mötet. Inga program behöver installeras.
Skulle restriktionerna förändras för fysiska möten så informerar vi om ändrat läge, men vi utgår från den digitala varianten.
Har du frågor når du oss på 076 822 23 52
Välkomna // Styrelsen
Om du vill prova på tekniken innan mötet är du välkommen att höra av dig så kopplar vi upp oss för att visa hur det kommer att fungera under mötet
_______________
Valberedning: Carina Modén och Göran Gillusson nås på 070 317 90 70
_______________
Dagordning Jazzklubben Sundsvalls årsmöten
1. Mötets öppnade
2. Prövning om kallelse skett enligt stadgarna
3. Fastställande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet
5. Val av justeringsman att jämte ordförande justera mötets protokoll
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Kassörens rapport
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Fastställande av medlemsavgiftens storlek
11. Val av ordförande
12. Val av styrelsens ledamöter
13. Val av styrelsens suppleanter
14. Val av revisorer
15. Val av valberedning
16. Motioner (skall vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före årsmötet)
17. Övriga frågor
18. Mötet avslutas
